Czy biuro lub sala bankietowa się nadają?
Taką możliwość warto ocenić przed rezerwacją. Duże pomieszczenie może mieć mało wolnej przestrzeni, gdy stoją w nim stoły, krzesła i sprzęt. Podaj nam układ, a nie tylko liczbę osób, które mieszczą się przy stołach.
Jeśli meble mają być przesuwane, ustal, kto i kiedy to zrobi. Warsztat powinien zaczynać się w przygotowanym miejscu.
Ile miejsca potrzeba?
Nie podajemy jednej liczby uczestników dobrej dla każdej sali. Znaczenie mają układ, rodzaj ćwiczeń i komfort ruchu. Zajęcia solo i w parach mogą wymagać innego ustawienia.
Do 15 osób możemy zapewnić salę. Dla większych grup pracujemy w uzgodnionej przestrzeni klienta. Przy zapytaniu opisz wielkość wolnego obszaru i ewentualne przeszkody.
Podłoże i obuwie
Sprawdź, czy podłoga jest sucha, równa i wolna od drobnych przedmiotów. Uczestnicy powinni mieć stabilne obuwie, w którym mogą swobodnie zrobić krok. Specjalne buty taneczne nie są wymagane.
Jeżeli przestrzeń ma nietypowe podłoże, poinformuj nas wcześniej. Nie zakładajmy, że każda powierzchnia będzie odpowiednia do każdego ruchu.
Muzyka i inne atrakcje
Zapewniamy nagłośnienie, ale trzeba uzgodnić warunki jego ustawienia i dostęp do miejsca. Dobrze, jeśli w trakcie instrukcji obok nie odbywa się inna głośna atrakcja.
W hotelu lub lokalu ustal z obsługą, gdzie można prowadzić zajęcia i czy harmonogram nie koliduje z innym wydarzeniem. Te informacje pomagają dobrać formę prowadzenia.
Wygoda uczestników
Przyda się miejsce na odłożenie rzeczy oraz możliwość napicia się wody. W zaproszeniu zachęć do wygodnego ubrania. Jeśli po warsztacie odbywa się elegancka kolacja, uwzględnij czas na przygotowanie się.
Udział w tańcu w parach i zmiany partnerów omawiamy wcześniej. Przestrzeń powinna pozwalać również spokojnie obserwować zajęcia osobom, które w danym momencie nie tańczą.
Co wysłać przed wyceną?
Wystarczy miejscowość, termin, liczba osób i opis miejsca. Możesz dołączyć zdjęcie układu pomieszczenia bez wizerunków uczestników. Daj znać, czy rozważasz 60 czy 90 minut.
Na tej podstawie omówimy możliwości. Nie musisz samodzielnie rozstrzygać, czy pomieszczenie jest idealne — ustalimy to razem.